Корпоративный портал

Проблемы роста

Чем быстрее и динамичней развивается компания, тем больше документов содержится в ее архивах. Количество бумаг увеличивается, неуклонно приближая момент, когда управляться с ними вручную станет практически невозможно.

Решение проблем

Мы предлагаем уникальный продукт ЭлектроОфис — это платформа, предназначенная для построения систем электронного документооборота и корпоративных и ведомственных порталов. Данный инструмент не только поможет избавиться от избыточного использования бумажных носителей, но и станет единой информационной системой компаний, позволяющей решать сразу несколько задач. Кроме этого, ЭлектроОфис, являясь системой защищенного электронного документооборота, обеспечивает корректную обработку и хранение личных данных сотрудников (контактная информация, дата рождения и т.п.) а также конфиденциальной информации, которой необходима высокая степень защиты.

Улучшаем коммуникации

Информирование

Портал, выполненный в корпоративном стиле и на уже имеющемся домене компании, может содержать огромное количество информации. При его помощи руководство может доводить до сведения сотрудников новости фирмы, другую важную информацию (такую как устав, распоряжения, требования к персоналу), размещать персональные блоги значимых сотрудников и проводить опросы общественного мнения. Помимо этого, на портале могут быть организованы форумы для обсуждения возникающих проблем и задач, а текстовые файлы могут дополняться галереей мультимедийных материалов.

Хранилище документов

 Хранение

Корпоративный портал станет электронным архивом документов, надежно защищенным от несанкционированного доступа. Работать с защищенным электронным документооборотом гораздо проще, чем с бумажным: ЭлектроОфис дает возможность полнотекстного морфологического поиска по всему хранилищу, что упрощает и ускоряет работу. Он позволяет разграничить право доступа к файлам между различными сотрудниками и группами сотрудников, а также отслеживать изменения в документах на уровне пользователей. При необходимости, определенные службы компании получат право пре- и постмодерации изменений в текстах, а руководство — возможность работать с несколькими версиями документа. EDISON также предлагает свои услуги по созданию электронного архива документов на основе бумажного архива или путем конверсии компьютерных файлов.

Цепочка согласований

 Управление документами

ЭлектроОфис позволяет формализировать процесс согласования договора. На этом этапе работы большую роль играют возможности управления потоками работ и документов, при помощи которых можно отправлять документы по заранее созданным маршрутам. Кроме того, для каждого согласующего можно прописать свои сроки и текст согласования. В итоге, защищенный электронный документооборот позволит обеспечить выполнение регламентов и автоматизировать движение документов, устранив тем самым потери согласуемых договоров.

Прозрачность управления

 Управление подразделениями

Для удобства работы структура портала моделируется на основе структуры предприятия. Каждое подразделение имеет свой узел. Такая система обеспечивает удобную схему организации, позволяет формировать списки задач с возможностью назначения их конкретным сотрудникам или целым узлам. Защищенный электронный документооборот позволяет обеспечить регламентированный доступ пользователей к документам.

Сервис заявок

ЭлектроОфис поможет избавиться от бюрократических проволочек, связанных с организацией сервиса заявок (таких как обращение к службам технической поддержки, кадровый отдел, АХЧ). После того как задание будет выполнено, отправитель получит отчет — ЭлектроОфис позволяет создавать отчеты для руководителей всех уровней.

Объединение информации

 Интеграция

Данную систему можно использовать как средство межведомственного взаимодействия, она может быть встроена в другие СЭД.

Интернет-магазин

 Дополнительно

Данную систему можно использовать и как средство электронной торговли. Продукт легко интегрируется с другими программными системами, такими как, например, «1С» и «Галактика». Работать с порталом можно с мобильных устройств.